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校园网与信息化建设的实践与探索

       教育信息化是指利用先进的计算机技术、网络技术实现校园网络化、管理科学化和信息资源数字化。校园网是信息化的基础,管理科学化是信息化的保证,信息资源数字化是信息化的核心。加强校园信息化建设,对于确定现代教育思想与观念、深化教育改革、提高教育质量和效益、培养面向未来的创新人才有深远的意义。

       一、我院校园网建设的现状与建设原则

       校园网是学校教育信息化的基础设施,也是校园信息化的第一阶段。我院校园网建设按照“科学规划,合理布局,统一组织,分步实施”的原则有序进行。学院校园网工程分为结构化综合布线系统、网络系统和基本应用系统三个层面的建设。结构化综合布线系统和网络系统是校园网工程的基础,具体内容是建设覆盖全院楼群及用户的结构化综合布线系统,并在此基础上实现局域网和终端设备的联网运行。基本应用系统包含信息发布、信息交换、信息查询等Internet/Intranet基础应用和服务于学院管理及教学应用服务系统。校园网建设方案如下图所示。

       在校园网的建设过程中,遵循了按需规划、分步实施的原则和注重网络建设的先进性与可靠性、突出网络安全性的原则

       二、发挥校园网功能,不断加强校园信息化建设

       校园网主要具有“管理、教学、教育、宣传”四大功能。校园网的建设和完善应该围绕“充分发挥四大功能”的中心来进行。

       1.管理功能 运用网络管理可以使学院的管理科学化、规范化。全院党群、行政、教学与教辅、后勤等各职能部门可以依托网络连接成一个有机的整体,各种管理信息通过网络进行传递和沟通。

       首先是实现办公现代化。学院及各部门除必需的文件和材料外,其他各类公文均可通过校园网中“日常办公管理系统”准确快捷地发布。各职能部门与上级主管部门之间、各职能部门之间的联系沟通也可利用校园网中“日常办公管理系统”实现。

其次是实现资源共享。通过校园网建立基础信息管理、教学管理、学生管理、行政事务管理、后勤管理、人事管理、党团管理、图书信息管理等管理系统,明确信息使用权限,达到信息资源共享的目的。

       第三是完善民主公开机制。通过校园网建立新闻发布系统、院长决策系统、制度管理系统、思想政治园地、校园论坛,电子信箱系统等,进一步强化和完善学院的民主公开机制。

       2.教学功能 首先是建立、完善教学资料库。通过自建、开发、购买、移植、网上链接等多种手段来构建教学资料库,包括各学科素材库、试题库、优秀论文库、多媒体课件库,等等。

       其次是改进教学常规管理方法。建立网上注册、教学考勤、教学检查、学生选课、成绩查询等系统。

第三是增加教学平台。通过建立电子备课系统、课件开发系统、远程教学系统等来逐步构建、完善网络教学平台。

       另外,校园网作为网络建设的成功案例,可作为信息类专业学生的校内实训基地。

       3.教育功能 要充分发挥校园网作用,把校园网作为重要的教育阵地。如,开设思想政治园地、学生之家及心理咨询等栏目,积极推行德育教育网络。

       4.宣传功能 对外交流和宣传是校园网所应担负的又一个重要的功能。要充分利用网络这个交流渠道进行及时、有力的宣传,基本内容应该涵盖学院概况、业务信息、发展动态、友好往来、科研成果及校园新闻等。同时,要采取搜索引擎注册、交换广告、交换链接等网络推广方法,积极推介学院网站,让更多的人访问校园网,让更多的人了解学院,让学院在“了解”中树立形象,建立品牌。

       三、校园信息化建设应注意的几个问题

       1.统一规划,分步实施 “统一规划,分步实施” 是搞好校园网与信息化建设的根本。校园网与信息化建设是一项复杂的、技术含量高的系统工程。从高职院校信息化建设的实践看,其建设与发展可概括为四个阶段,即单纯的校园网建设———综合信息系统建设———网络教学系统建设———数字化校园建设。我院尚处于起步的初级阶段,针对这项工程建设周期长、资金投入较大的特点,只有在统一规划的基础上分步实施,才能少走弯路,避免重复投资、重复建设,以免造成浪费。

       2.领导重视,齐抓共管 信息化建设是一项全院性的工作,学院各级领导高度重视、各部门间密切配合、齐抓共管、协调一致是保证校园网与信息化建设成功并最终实现“数字校园”建设目标的关键。要依靠各职能部门,提高各职能部门网络应用能力和水平,才能充分发挥校园网的作用。

       3.健全机构,加强培训 信息化建设不单是一个技术问题,重要的是管理问题。要建立一个权威机构对学院信息化工作进行决策,起到协调各部门关系的作用。同时,拥有一支有技术、懂管理的网络管理队伍是做好信息化工作的重要保证,要把德才兼备的网络技术人员和网络管理人员放在校园主干网和信息化建设中来。另外,要在全院教职工中开展网络应用技术培训,通过培训,更新员工观念,提高员工网络应用能力,使校园网发挥更大的作用。

       4.合作开发,突出特色 校园网与信息化建设的目的是要更好地服务于管理、教育教学。要想使校园网更好地发挥作用,必须克服“重硬轻软”的现象,要突出应用性,只重视建设不重视应用,完全是一种资源的浪费。针对目前商业软件设计时考虑高校管理上共性的方面较多、特色不鲜明的实际,学院校园网与信息化建设亦采用自己开发或合作开发与购买商用软件相结合的方法来搭建校园网的管理平台,以突出校园网的针对性和实用性。

       5.注重管理,加强指导 校园网的安全运行是信息化建设重要的环节,要制定完善的规章制度来规范和加强管理。基于网络的飞速发展,网络管理制度应具有可操作性和前瞻性。同时,要加强指导力度,尽可能及时剔除校园网中的不良信息,及时进行信息更新。

总之,校园网与信息化建设是高职院校建设的重要组成部分,它是一项基本性、长期性和经常性的工作,其建设水平是学院整体办学水平、学院形象和地位的重要标志。对校园网与信息化建设而言,教学和培养人才是目标,网络和环境建设是基础,信息资源建设是核心,管理体制是保证。只有各级领导高度重视,各职能部门密切配合,制定合理的、符合学院发展和师生员工需求的信息化校园建设规划,创新观念,脚踏实地,才能确保信息化建设的顺利实施。